BITACORA DE SEGURIDAD

Por Diego Andrés López – Técnico Superior en Seguridad –Miembro de #EL ANALISTA

Gestión de la Seguridad

La gestión de la seguridad, es una relevante tarea desarrollada por profesionales del área, lo cual conlleva una gran responsabilidad, ya que de la misma dependerá lograr los objetivos deseados, para lo cual se ha contratado el servicio o aquel profesional a cargo. La gestión hace referencia a un conjunto de acciones y procedimientos para organizar, dirigir y administrar los recursosrequeridos para lograr un objetivo específico, sea para un evento, empresa, o particular. La gestión de la seguridad requiere planificación, ejecución y control, para así poder optimizar los resultados propuestos.

Por supuesto que luego de un amplio estudio y análisis de la demanda a cubrir, se requiere contar no solo con el recurso humano, sino también con el recurso material, hacerse de todas aquellas “herramientas” necesarias para cada aspecto de lo planificado, como ser elementos operativos para la comunicación, elementos tecnológicos, logística u otros. Además de ello, es sumamente necesario transmitir al cliente que ha solicitado dicho servicio, no solo el plan de acción y el presupuesto de personal y equipamiento, aquí debe tomarse como relevante que el cliente comprenda la necesidad de contar con todo lo detallado y la funcionalidad de cada recurso conjuntamente amalgamado dentro del dispositivo de seguridad.

Enmarcar que la gestión de seguridad es adaptada a cada demanda, sea actividad eventual, o a largo plazo y su objetivo primordial es evitar daños y/o pérdidas, que en caso de materializarse, se le sumaría un valor agregado de recuperación y tiempo que dan como factor un “costo”, el cual muchas veces no es tomado en consideración por parte del contratista, ya que su visión de pérdidas es a presente y no a futuro (mayormente) motivo por el cual desestima la “inversión” que debe hacerse en la gestión de la seguridad.

Esta cuestión se ve reflejada al momento de presentar un plan, y el presupuesto debe ser analizado y aprobado por otras áreas, como ser finanzas, liquidación u otra denominación, que al encontrarse con cierta cifra monetaria y el destino a cada componente incluido en la planificación, deciden reducir ese presupuesto, causando así el recorte de algunos recursos, en cantidad o en su totalidad, achicando así los grados de coberturas, dejando mayor espacio a la vulnerabilidad del objetivo en cuestión, y un poco echado a la suerte de que aquellos peligros expuestos no ocurran.

Fases de la gestión

• Planificación: analizar y definir el objetivo deseado y cómo lograrlo.
• Organización: establecer, estructurar, cuadricular acciones y recursos.
• Dirección: guiar, coordinar  y motivar a los elementos operativos.
• Control: monitorear y verificar el progreso, corregir falencias. 

Objetividad

• Lograr objetivos: asegurarse de cubrir la demanda.
• Eficiencia: utilizar todos los recursos disponibles y accionar.
• Creación de valor: generar una imagen y un ambiente  positivo.
• Resiliencia: versatilidad para adaptarse a algún cambio recurrente. 

Ámbito de aplicación

• Empresarial: corporativos, comercios, organizaciones privadas.
• Personal: protección personal, custodias.
• Estatal: municipios, ministerios, hospitales, establecimientos educativos.
• Privados: eventos, particulares.

Aspectos clave de la gestión en seguridad:

Identificación de Riesgos: Análisis de peligros potenciales (internos, externos o cibernéticos).

Acción Preventiva y Reactiva: No solo actúa ante incidentes, sino que diseña estrategias para evitarlos.

Principales componentes: Políticas, documentación, auditorías, capacitación del personal y respuesta a emergencias.

Áreas de Gestión: Abarca Seguridad y Salud en el Trabajo (SST), Seguridad de la Información (Ciberseguridad), Seguridad Física y de Procesos

Método PHVA: (Planificar, Hacer, Verificar, Actuar) para asegurar que el sistema sea sostenible y evolucione

Cuando se logra transmitir el enfoque desde la óptica de la seguridad, a quien solicita el servicio de gestión, se logra un mejor desempeño de todas las operaciones preventivas y proactivas diseñadas de manera específica, ordenada y coordinada, para obtener mayor eficacia.

Soporte Bibliográfico

1.Sitio web Hewlett Packard Enterprise

2.Sitio web Scienciedirect.com

3.Material de Tecnicatura Superior en Seguridad

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